Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist ved Receptionen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en venlig og organiseret receptionist til at administrere vores reception og sikre en professionel og imødekommende oplevelse for alle besøgende. Som receptionist vil du være det første kontaktpunkt for vores virksomhed og spille en afgørende rolle i at skabe et positivt førstehåndsindtryk. Dine primære opgaver vil omfatte håndtering af telefonopkald, modtagelse af gæster, koordinering af møder og generel administrativ støtte til kontoret.
En ideel kandidat har fremragende kommunikationsevner, en professionel fremtoning og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt samt samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre en gnidningsfri drift af receptionen. Erfaring med kontoradministration og kundeservice er en fordel, men ikke et krav.
Dine daglige opgaver vil inkludere at besvare telefonopkald og viderestille dem til de relevante personer, tage imod gæster og sikre, at de føler sig velkomne, samt administrere post og pakkeleverancer. Derudover vil du være ansvarlig for at holde receptionen ryddelig og præsentabel samt assistere med planlægning af møder og arrangementer.
For at lykkes i denne rolle skal du være detaljeorienteret, have gode organisatoriske evner og være i stand til at håndtere stressede situationer med ro og professionalisme. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel og skabe en positiv oplevelse for både medarbejdere og gæster, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en venlig og professionel måde.
- Besvare og viderestille telefonopkald samt håndtere e-mails.
- Administrere post og pakkeleverancer.
- Koordinere møder og booke mødelokaler.
- Sikre, at receptionen altid er ryddelig og præsentabel.
- Yde administrativ støtte til forskellige afdelinger.
- Håndtere forespørgsler fra både medarbejdere og eksterne parter.
- Overvåge og bestille kontorartikler efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle er en fordel.
- Gode kommunikations- og kundeservicefærdigheder.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde under pres.
- Grundlæggende kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Professionel fremtoning og venlig attitude.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Flydende i dansk og gerne engelsk.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundeservice?
- Hvordan håndterer du stressede situationer i en reception?
- Hvilke kontorprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at gæster føler sig velkomne?
- Kan du give et eksempel på en gang, hvor du håndterede en vanskelig kunde?
- Hvordan organiserer du dine daglige opgaver?
- Hvad motiverer dig til at arbejde som receptionist?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
